| L'organizzatore di meeting e convegni è mirato nella ideazione, organizzazione e collegamento delle attività di allestimento e cura dello svolgimento di convegni, conferenze, eventi culturali, dell'azienda, sociali e commerciali. Sulla base alle necessità della clientela, determina il luogo dove fare l'iniziativa, i tipi di strumentazioni utili e la loro giusta collocazione, le caratteristiche di svolgimento dell'evento. Deve favorire l'iniziativa e assicurare un congruo e formato numero di partecipanti e relatori. Cura il rapporto con i relatori, conduttori e ospiti predisponendo un ottimo sostegno sia nel mentre lo svolgimento dell'evento sia per il soggiorno ed iniziative collaterali. Prepara il materiale informativo e cura la documentazione riguardante all'evento. Definisce l'allestimento delle sale, di stand e tavoli. È incaricato del servizio di rinfresco e amministra il servizio di accoglienza e informazione. Per la sua attività deve sapere quanto meno una lingua estera, Opera normalmente come professionista; in alcuni casi come lavoratore dipendente oppure con contratti a termine per grandi società, imprese di gestione eventi, fiere, eccetera. |
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